Whatsapp
إتصل بنا
إتصل بنا
EN

هل تنظيم المعارض الافتراضية أمر مؤقت أم تذكرة للمستقبل؟

هل تنظيم المعارض الافتراضية أمر مؤقت أم تذكرة للمستقبل؟

هل تنظيم المعارض الافتراضية أمر مؤقت أم تذكرة للمستقبل؟

 

رغم كل صعاب الفترة الأخيرة منذ بداية جائحة كورونا إلا أنها أثبتت أنه كلما انغمست في بحر التكنولوجيا وعلوم التقنيات الحديثة، كلما زادت فرصتك للبقاء على قيد الحياة "العملية" 

ولكن التساؤل هنا .. هل صناعة تنظيم المعارض الافتراضية حل مؤقت حتى انتهاء هذه الجائحة وبعدها ستنتهي هذه الفكرة؟

قبل الإجابة عن هذا السؤال من واقع خبرتنا ونظرتنا لمستقبل هذه الصناعة (كشركة بخبرة تزيد عن 20 عاماً في تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات)، دعنا نتأكد من أهمية هذا الموضوع وهذه الصناعة
وهل تستحق كل هذه الآراء والتنبؤات ؟ 

 

أهمية تنظيم المعارض

لا تقتصر أهمية صناعة تنظيم المعارض والمؤتمرات على زيادة فرص العمل في هذا القطاع كما يعتقد البعض، لكن هي منظومة ربحية متكاملة ومؤثرة بشكل كبير على معظم القطاعات
مثل المطاعم والإنتاج والسياحة وحتى الطيران
لذلك فعلى الجانب المادي هي مؤثرة على الاقتصاد الوطني والأفراد، أما على الجانب التوعوي فلا شك أنها لعبت دوراً كبيراً في هذا الاتجاه، حدت من عادات وأساليب عشوائية سيئة، وزادت من التحضر والتقارب الفكري المحلي والعالمي





تأثر شركات تنظيم المعارض في بداية جائحة كورونا 

 

 

بالطبع جائحة الكورونا أثرت على كل النواحي والمجالات، ولكن مجال تنظيم المعارض والفعاليات كان له النصيب الأكبر من تلك الجائحة لأنها صناعة أهم عامل  قائمة عليه هو  الحضور البشري و التفاعل، كيف يكون حالها عندما يصبح الاتجاه العالمي والصحي كله عن وقف ومنع هذا العامل أو السماح به باحتياطات وقيود تقترب من منعه؟! وماذا تفعل الشركات في تلك الصناعة؟!

انتهى أمرها أليس كذلك؟
ليست الإجابة بنعم أو لا ولكن حقيقة تعرضت شركات كثيرة في هذه الفترة لخسائر كبيرة ، وأخرى أخذت في الازدياد والتطور بما يعرف بالفعاليات أو المعارض الافتراضية

وظهرت قوة الشركات في التعامل مع مثل هذا الظرف الطارئ, وكان لنا النصيب في هايتس أن نصبح من أبرز الشركات المتطورة، حيث استطعنا أن نساهم في صناعة التحول الرقمي بشكل سريع لنساعد عملائنا في إقامة مؤتمراتهم وفعالياتهم الافتراضية بشكل رقمي مبتكر وبتقنيات عالية الجودة.



صناعة وتنظيم المعارض الافتراضية - أهم عوامل نجاحها 

 

 

باختصار شديد وبدون مقدمات، "التكنولوجيا" مؤكد هي أهم عامل لنجاح فكرة تنظيم المعارض الافتراضية 

وقد تغلغلت التكنولوجيا وتطورت التقنيات وزاد عدد مستخدميها كثيراً في الآونة الاخيرة، ووجدناها دخلت في طريقة التعليم ، طريقة الثقافة، سهلت سبل التواصل المحلي والعالمي; لهذه الأسباب وأكثر جاءت فكرة تنظيم المعارض والمؤتمرات الافتراضية
وكان الحظ والنجاح حليف الشركات المواكبة للعصر والتي تحسن استخدام التكنولوجيا ومتميزة في علوم التقنيات ،فحققت بهذا النجاح المعادلة الرابحة من الثلاث جوانب
- أعلى جودة
- أوفر وقت
- أقل تكلفة 

وهذه معادلة يعرف مدى صعوبتها كل الشركات ذات الصلة بإدارة المشاريع

أهمية وأنواع المعارض الافتراضية 

 

 

استخدمت الشركات المعارض الافتراضية تقريباً في كل المجالات لذلك قامت شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات بإخراجها بعدة أنواع
سواء معارض افتراضية فنية ، تنظيم معارض تجارية ، تنظيم معارض ذات صلة بالتكنولوجيا وغيرها
وعندها لمَس أصحاب الشركات في هذه الفكرة بعض المميزات الزائدة بقدر كافي عن المعارض الواقعية 

أهم 9 مميزات في تنظيم المعارض الافتراضية 


1- من أهم الأهداف والمزايا التي قامت عليها فكرة المعارض الافتراضية هي إمكانية الوصول وسهولة التنقل للزوار بدون إهدار طاقة في وسائل المواصلات والطرق

2- تكلفة مناسبة بنفس كفاءة المعارض الواقعية ( وهذا يعتمد بشكل كبير على اختيارك لشركة تنظيم معارض ومؤتمرات ناجحة) 

3- ثروة من البيانات والتحليلات التي تختصر عليك طرق كثيرة لإدارك الأخطاء بسرعة وتنمية وتطوير المزايا ومعرفة أدق التفاصيل عن الفئة المستهدفة واهتمامها، وذلك عن طريق دراسة وتحليل للزوار بشكل مستند على التكنولوجيا الحديثة.

4- الأكثر حفاظا على الوقت،  ولن يستهلك من وقته سوى الذي يحتاجة بدقة شديدة وبدون أي إهدار للوقت في أمور ثانوية فبالتالي لن يحتاج الزائر لاستقلال طائرة  مثلاً أو حتى يخرج من غرفته.

5- يمكن للمعرض الافتراضي أن يستمر أكثر من يوم وذلك يحقق فرص أكبر في زيادة عدد الزوار أو الجمهور والعملاء المحتملين (مدة أطول.. زوار أكثر) 

6- التواجد بشركتك في كل مكان حول العالم، فقط عن طريق رابط يمكنك مشاركة فعاليتك أو معرضك مع سكان قارة أخرى.

7- تسهيل المحادثة والاستفسار على الزوار وقدرة خدمة العملاء على الرد عليهم ومساعدتهم دون إغفال شخص أو سؤال وذلك مؤكد يعزز من العلاقات بينك وبين العملاء.

8- سهولة الترويج والنشر عن طريق الوصول لجميع المنصات حول العالم بكل سهولة وفاعلية.

9- الأمان وهذا عنصر بعيد عن الفوائد العملية السابقة ولكن لا يقل أهمية بالعكس يزيد.

 

هل تنظيم المعارض والمؤتمرات الافتراضية أمر مؤقت أم تذكرة للمستقبل

 

 

من واقع خبرة زادت عن العشرين عاماً لا أحد يستطيع أن ينكر أهمية تنظيم المعارض الواقعية مهما خُلقَت بدائل، خاصة بعد ما أبدعت الشركات الرائدة في ما يسمى بعلم تصميم تجربة الفعاليات والمعارض  الذي يخلق للزائر تجربة متكاملة لا تنسى، لكن استخدام التكنولوجيا هو الآن بمثابة  التكلم بلغة المستقبل، التقليل منها يؤخرك عن الحاضر خطوة بخطوة 

فوجود وتنظيم المعارض الواقعية  وعودتها بقوة لن تلغي أهمية تنظيم المعارض الافتراضية وتطور المستقبل وتقدم التكنولوجيا واستخدام التقنيات لن يلغي وجود تنظيم المعارض الواقعية 

 

في النهاية 

نعم المعارض الافتراضية تذكرة للمستقبل لكن في هذا المستقبل ستكتشف أن أحد عوامل التطور هو التنوع والذكاء في استخدام كل عامل في محله.

 

1- https://virtulab.online/virtual-exhibition-booth-benefits/

أبدأ بالتواصل معنا!

للاستشارات في صناعة الفعاليات
ولنصل للحلول المناسبة لك

إتصل بنا
Map of Western Union Locations